Pentingnya Sharing Printer untuk Kebutuhan Kerja

Gambar 0 Printer

Apa Itu Sharing Printer?

Sharing printer adalah pengaturan di mana sebuah printer dapat digunakan secara bersama-sama oleh beberapa komputer yang terdapat pada satu jaringan LAN atau WiFi. Sharing printer kini sudah banyak diaplikasikan dalam berbagai institusi seperti sekolah, bank, kantor hingga ke rental-rental komputer atau warnet. Sharing printer memang memiliki banyak manfaat, salah satunya saja seperti menghemat printer yang digunakan dan mengehemat ruang.

Manfaat Sharing Printer

Sharing printer tentunya memiliki beberapa manfaat, beberapa diantaranya antara lain:

1. Dengan menggunakan sharing printer, pengguna akan cenderung menghemat waktu yang digunakan untuk melakukan pencetakan. Selain itu, pengguna yang melakukan sharing printer juga akan menghemat tenaga dan juga biaya yang dikeluarkan
2. Sharing printer memungkinkan seseorang untuk melakukan print dokumen dengan hanya menggunakan satu mesin printer saja. Jadi, kamu dapat menggunakan satu printer untuk banyak pengguna yang masih berada dalam satu jaringan.
3. Printer share juga berfungsi untuk menghubungkan komputer satu dengan komputer lainnya yang masih berada dalam satu jaringan. Hal ini membuat satu sama lain pengguna komputer dapat bertukar data dengan perantara ini.

Bagaimana Cara Sharing Printer dengan Jaringan LAN dan WiFi?

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan sharing printer dengan menggunakan jaringan LAN dan WiFi pada windows 7:

1. Persiapan

Silakan siapkan perangkat komputer beserta printer yang sudah terhubung. Ada dua hal yang harus anda pastikan atau cek. 

Pertama, pastikan device printernya sudah terinstall dan berfungsi di komputer. Untuk memastikan hal ini kamu bisa coba dengan cara mencetak dokumen menggunakan printer itu. 

Kedua, pastikan setiap komputer telah terhubung kedalam jaringan. Untuk memastikannya anda bisa mengetes konektivitas untuk memanggil IP komputer lain menggunakan CMD.

2. Setting Akses Jaringan

Petama, silahkan akses Control Panel melalui menu start. 

Gambar 1 Akses Control Panel

Kedua, pilih Network and Internet

Gambar 2 pilih Netword and Internet

Ketiga, klik Netword and Sharing Center

Gambar 3 klik Netword and Sharing Center

Keempat, pilih Change Advanced Sharing Setting

Gambar 4 pilih Change Advanced Sharing Setting

Kelima, pada bagian File and printer sharing pastikan dalam keadaan “Turn on file and printer sharing”

Gambar 5 setting Network and Sharing Center

Keenam, Scroll kebawah cari Password protected sharing  pilih “Turn of password protected sharing”. Tujuannya agar printer yang sudah di share dapat digunakan komputer lain tanpa harus memasukkan password.

Jika sudah klik Save Changes untuk menyimpan perubahan.

3. Langkah Kerja Sharing Printer

Pertama, buka Devices and Printers dari Start Menu

Gambar 6 Devices and Printers pada Start Menu

Kedua, klik kanan pada Model Printer yang akan di sharing dan pilih Printer Properties

Gambar 7. Setting printer

Ketiga, Maka akan tampil jendela properties dari printer nya

Gambar 8 tampil jendela properties dari printer

Terakhir, Kemudian pilih tab Sharing dan aktifkan ceklis pada bagian “Share this printer”

Gambar 9 memilih Tab Sharing

Pada tahap ini printer sudah selesai di share dan siap digunakan, selanjutnya kita hanya perlu menghubungkannya agar bisa digunakan di komputer lain.

Perlu diingat syarat utama agar komputer atau laptop lain bisa tersambung dengan printer yang sudah di share yaitu harus berada di satu jaringan yang sama.

Cara Menghubungkan Printer Yang Sudah di share Pada Komputer Client

• Aktifkan juga File and printer sharing di komputer yang akan mengakses printer (komputer client) yang sudah di share.
• Buka My Computer atau File Exlorer dari Start Menu bisa juga dengan menekan logo windows + E secara bersamaan kemudian pilih Network di sebelah kiri bawah.

Gambar 10 masuk ke menu Network

• Cari nama komputer yang terhubung dengan printer, buka dengan cara klik 2x pada nama komputer nya, jika anda lupa pada nama komputer anda bisa dilihat pada tampilan menu star.
• Maka akan tampil printer yang sudah di share tadi, klik kanan dan pilih Connect, komputer akan otomatis menginstal driver nya.

Gambar 11. Tampilan device printer di menu Network

• Selesai, kamu sudah bisa menggunakan printer sharing tersebut. Pilih nama printernya saat mencetak dokumen.

Penutup

Mudah-mudahan Tutorial diatas bisa membantu para pembaca, Aamiin...!