Trik Pembatasan Hak Akses Google Form

Assalamau alaikum para pembaca!

Pada beberapa pekan ke belakang, ada dua artikel saya pernah membahas mengenai google form. yakni:

1. Membuat Ujian Online Secara Simpel Dengan Google Form
2. Rekapitulasi Grade, Hasil Ujian Online Dengan Google Form

Kali ini saya akan menambah pembahasan mengenai google form yang tentunya tidak kalah penting manfaatnya, yaitu pembatasan hak akses google form yang telah anda buat dan bagikan.

Hak akses google form yang telah anda bentuk menjadi sebuah ujian online atau formulir lainya bisa dibatasi, hal ini berguna agar mencegah para peserta diluar dari kuota yang disediakan. Bahkan mencegah kemungkinan kecurangan beberapa peserta dengan menyertakan e-mail lain.

Langsung saja kita bahas :

• Login ke Google Forms seperti biasa kemudian login ke akun Anda dan buat atau buka salah satu form yang sudah pernah dibuat.
• Selanjutnya klik tiga titik vertikal di kanan atas, dan klik menu pengaya atau add-ons.

Gambar 1. tampilan setting

• Ketika muncul jendela popup baru berisikan berbagai pilihan pengaya, ketikkan di kolom pencarian “limit form” kemudian enter.

Gambar 2. form limiter

• Ketika muncul hasil pencarian, temukan formLimiter lalu klik tombol install.

Gambar 3. tampilan install form limiter

• Setelah berhasil terpasang, add-on akan meminta Anda untuk login ke email yang digunakan, lalu berikan izin dengan mengklik tombol Izinkan.
• Maka selanjutnya akan muncul sebuah panel sebelah kanan dengan label FORMLIMITER, seperti terlihat di screenshot ini.
• Di panel ini, Anda bisa mengatur batasan yang diinginkan, yang pertama misalnya membatasi jumlah pendaftar yang masuk. Maka, pilih Limit Type-nya Number of form responses. Kemudian di bagian When responses are greater than, isikan dengan batas maksimal peserta, misalnya 50 atau 100. Artinya, jika angka ini tercapai maka form akan secara otomatis menolak pendaftar baru.
• Sebuah pesan akan ditampilkan di layar, dan beri tanda centang jika Anda ingin diberitahu saat batasan ini tercapai.
• Selain membatasi jumlah pendaftar, Anda juga bisa membatasi formulir dengan acuan tanggal dan jam.
• Pilih Limit Type-nya: date and time, kemudian tentukan tanggal dan waktu batas pengisian formulir. Lainnya sama, isikan pesan bahwa formulir sudah ditutup dan beri tanda centang untuk notifikasi kepada diri Anda bahwa formulir sudah ditutup.
• Terakhir klik tombol Save and enable.

Dengan adanya batasan yang jelas, peserta ujian akan lebih mengerti ketimbang form tetap dibuka tetapi ditolak saat hari H.

Semoga bermanfaat, Wassalam !